Ortak ofislerde çalışırken nelere dikkat etmeliyiz?

  • Masaya yerleşim anında kulaklık ve sandalye kullanımı
  • Sessiz bir mouse kullanımının önemi
  • Çalışma esnasında kulaklıkla müzik dinlemenin usulü
  • Bulaşıcı ve öksürük yaratan hastalık olduğunda ortak ofis alanı kullanımı
  • Ofis alanında telefon kullanımı
  • Ofis alanında ortak internetin kullanımı
Verimli çalışmanın bazı anahtarları

Motive halde mutlu ve mesut çalışırken başkalarının da motivasyonunu düşünmeliyiz!

Masaya Yerleşim Aşaması

Young man with earphones using laptop at a cafe
  • Kulaklıkla müzik dinlemenin keyfini hepimiz biliyoruz. Lakin ortak alanda masaya otururken kulaklığı bir süre çıkarmak gayet yerinde olur. Çünkü kulaklıkla etrafı ve yaptığınız hareketlerin sesini duymadığınız durumda eşyaları bam/güm masaya koyarken ve sandalyeyi gırççççç diye çekerken çevrede çalışanlar neye uğradıklarını şaşırabilirler.
  • Bu yüzden ortak çalışma ofisindeki masanıza oturmadan önce bir süreliğine kulaklığınızı çıkarıp sandalyenizi de çekerken sürterek değil kaldırarak hareket ederseniz hiç kimse durup dururken rahatsız olmaz.

Sessiz Bir Mouse Kullanımının Önemi

Hand are using the mouse and keyboard.
  • İlk etapta akla gelmese de ortak çalışma alanlarında sessiz bir mouse kullanımı hayli önemli bir konu. Peki ” Sessiz Mouse “derken ne demek istiyoruz? Basitçe tıklama sesinin düzeyinden bahsediyoruz. Mouse cihazına tıkladığınızda bazen sessizliği inleten bir tiz ses çıkabiliyor.
  • Bu nedenle çok uygun fiyatlara bulunabilen ve normal mouse cihazlarına göre daha sessiz olan ürünleri temin edebilirsiniz. Böylece tıklama esnasında sizin ve çevrede çalışanların dikkatleri daha az dağılmış olur.
  • Kulaklıkla çalışanlar için bu çok büyük bir problem olmasa da herkesin kulaklıkla çalışmadığını da düşünmek gerekir.

Çalışırken Kulaklık Kullanımı

Manager wearing headphones in office
  • Kulaklıkla müzik dinleme durumu özellikle bilgisayar başında üretici ve yaratıcı işler yapan hemen hemen herkes için vazgeçilmez duruma geldi. Lakin ses düzeyinin yüksek olarak ayarlanması sonucu kulaklıklardan dışarı yansıyan müzik sesleri çevrede çalışanları rahatsız edebilir.
  • Kulaklıktan gelen seslerin ne kadar dışarı yansıdığını anlamak için bir süreliğine kulaklığı masaya koyup size ne kadar ses geldiğini analiz edebilirsiniz.
  • Denemenizde müzik sesleri sanki bir konseri uzaktan da olsa dinler gibi size ulaşıyorsa sesin düzeyini düşürmeniz, çevrede çalışanları rahatsız etmenizin önüne geçecektir.

Bulaşıcı Hastalık Geçirirken Ofis Kullanımını Düşünmek

Sick Businesswoman at Work
  • Özellikle freelancer ya da bu tarzda çalışanların işlerinin hiç bitmediğini biliyoruz. Bir müşteri talebinin diğerini kovaladığı iş yaşamında “Şu işi de yapmalıyım !” , ” Bunu da bitirmeliyim ! “ diyerek çalışmaya ara vermek düşünülmüyor bile. Hatta hastalık durumlarında dahi çalışmaya devam etmek istenebiliyor. Lakin bu durumda düşünülmesi gereken bazı önemli noktalar mevcut.
  • Birinci önemli nokta; siz hastayken dinlenmeyi erteledikçe iyileşme süreci de aynı şekilde ertelenmiş olacaktır. Halbuki bir kaç günlük bir dinlenme ile belki çok uzun sürecek bir hastalığı çok kısa sürede atlatmanız mümkün olacaktır.
  • Diğer bir önemli nokta ise; kendinizi kötü hissetmeye başladığınız bir hastalık arefesinde ortak çalışma alanlarını kullanmanız halinde çevrenizdeki insanlara da mikrop bulaştırarak onların da hastalanmasına vesile olmak istemezsiniz herhalde. Esasında hastalığınızın hangi aşaması olursa olsun işi garantiye almak için kendinizi gerçekten kötü hissetiğinizde çalışmayı evden yapmayı düşünmenizi tavsiye ederiz.

Ortak Çalışma Alanında Telefon Kullanımı

Contemporary Man Speaking by Phone at Work
  • Sadece özel hayatımızın değil iş hayatımızın da merkezinde yer alan cep telefonlarının ortak çalışma alanlarında kullanımı hem kendi çalışma performansınız açısından hem de çevrenizdeki insanların çalışmaları açısından önem arz ediyor. Öyle ki kullanımlarınızda bazı konulara dikkat etmeniz herkesin faydasına olacaktır.
  • Çalışmaya başlamadan önce cep telefonlarınızı sessize alarak sadece ekrana ileti çıkmasını sağlayabilirsiniz. Cep telefonlarını sessize alıp sadece titreşimde bıraktığınız durumda cihazı masada tutuyorsanız arama ve bildirim geldiğinde ortaya çıkan titreşimler diğer insanları rahatsız edebilir. Bu yüzden tam bir sessizlik modu en mantıklı çözüm olacaktır.
  • Ayrıca aramaları çalıştığınız masada karşılamanız durumunda bazı sıkıntılar ortaya çıkabilir. Etraftakiler rahatsız olmasın diye kısık sesle konuşursanız karşı taraftaki kişi sizi anlamakta zorluk çekebilir. İletişim noktasında bu durum size önünüzdeki süreçte sorunlar yaşatabilir. Eğer karşıdaki iyi duysun diye normal ya da biraz üstünde seviyede konuşursanız bu sefer çevrenizdekilerin dikkati dağılabilecektir. Dolayısı ile en iyi çözüm aramaları çalışma alanı dışında karşılamaktır.

Ortak Çalışma Alanında Internet Kullanımı

Serious businessman with touchpad watching online video training or conference
  • Ortak çalışma alanlarında genelde çeşitli markaların ücretsiz internet servisi kullanıma açılmaktadır. Bu servisler bazen çeşitli ortak alanlara hizmet veren firmalara ait olurken bazen de çalışma alanını işletenlerin verdiği servisler olarak karşımıza çıkıyor.
  • Hangi servis olursa olsun bu yapılar ortak çalışma alanında çalışan herkese açık olduğu için yoğun bir veri trafiğini üstlenmek durumunda kalıyor. Bu durumda tüm kullanıcıların bunun bilincinde olarak internet kullanımlarında bazı noktalara dikkat etmeleri herkesin düzgün bir internet servisi kullanmalarına imkan sağlayacaktır.
  • Bu ortak interneti kullanırken mümkünse video izlemenin tercih edilmemesi yerinde olur. Zorunlu olarak bir video izlenecekse, mümkün olduğunda düşük çözünürlükte ( Örneğin 360p kullanılabilir. Hem veri trafiği düşük olur, hem de ortalama bir izleme performansı sağlanır ) izlenmelidir.
  • Eğer daha önceden belli videolar izlenecekse daha önce evde akşamdan bilgisayara indirilebilir. Ortak çalışma alanında bu videoları internetten izlemek yerine bilgisayardan izleyerek internetin herkes için daha rahat kullanılmasına katkıda bulunmuş olursunuz.
Ceyhun Orhon

Ceyhun Orhon

İştigal alanlarım: "Dijital Pazarlama | Web Tasarım | İş Yönetimi". Akademik durumum: "Siyasal Bilgiler | Marka İletişimi | Web Tasarım ve Kodlama" Kişisel web sitesi : www.ceyhunorhon.com

Leave a Reply

Websel Dönüşüm

Esentepe Mh. Keskin Kalem Sk. Arya Plaza No:17 K:1 D:2/A Şişli/İstanbul

T: +90 850 304 54 79
E: bilgi@webseldonusum.com

Previous Next
Close
Test Caption
Test Description goes like this