Websel Dönüşüm
Kurumsal E-Posta · Alan Adı · DNS
Kurumsal e-posta altyapısı tanıtımı
AÇILIŞ Kurumsal e-posta altyapısı

Kurumsal e-postanız
kendi sunucunuzda olmalı.

Teklifiniz, sözleşmeniz, fiyat listeniz ve personel yazışmanız kurumsal e-posta adresinizden akıyor. Çoğu şirkette bu trafiğin tamamı kiralık bir servis üzerinden, yani başka bir ülkedeki sunucularda duruyor. Bu sunum, o postayı şirketinizin kendi sunucusuna almanın planıdır.

0850 304 54 79Telefon · WhatsApp
webseldonusum.comWeb
destek@ayaner.comE-posta
PERDE 01 Bugünkü kurulum

Alan adınızın posta kayıtları
bugün kimi gösteriyor?

Alan adınızın MX kaydı gelen postanın hangi sunucuya düşeceğini, SPF kaydı da sizin adınıza kimin posta gönderebileceğini söyler. Kiralık bir serviste ikisi de o sağlayıcıyı gösterir. Yani info@sirketiniz.com dahil bütün mailler tek bir dış servise bağlıdır. KVKK ve süreklilik açısından artık kendi sunucunuzu değerlendirmenin zamanı. Kayıtlarınızın bugün ne gösterdiğini ilk görüşmede birlikte okuruz.

MX
Gelen postanın tamamı sağlayıcının sunucusuna düşer
SPF
Sizin adınıza gönderim yetkisi o sağlayıcıya devredilmiştir
20 Mayıs
2026
Yandex 360'ın ücretsiz kurumsal sürümünün kapandığı tarih
0 kayıt
Hesap kapanınca elinizde kalan yazışma sayısı
PERDE 02 Ne değişti

Hesap kapanmıyor.
Gönderim kapanıyor.

Yandex 360'ın ücretsiz kurumsal sürümü 20 Mayıs 2026'da sona erdi. Ödemesi tamamlanmayan kuruluşlar görüntüleme moduna düşüyor. Yandex'in kendi tanımıyla bu, "yeni veri ekleme imkânı olmadan servislere erişim" demek. Arşiv duruyor, iş akışı duruyor.

Çalışmaya devam eder

Eski yazışmaları okuma ve arama

Kilitlenir

Yeni e-posta gönderme

Çalışmaya devam eder

Diskteki dosyaları indirme

Kilitlenir

Yeni dosya ve veri ekleme

Çalışmaya devam eder

Mevcut verinin korunması, silinmez

Kilitlenir

Ödeme tamamlanana kadar normal çalışma düzeni

Türkiye'ye özgü tıkanma: Tarife seçilse bile kart ödemesi çoğu Türk şirketinde tamamlanmıyor; sahadan bildirilen sebep, Türkiye vergi numarasıyla uygun ödeme profilinin oluşmaması. Havalenin bakiyeye geçmesi üç iş günü, destek yazışması günler sürüyor. Ödeme problemini çözmeye çalışırken geçen her gün, teklif ve sipariş trafiğinin durduğu bir gündür.
PERDE 03 Sizin işinizde farkı ne

Meseleniz sadece e-posta meselesi değil,
ayrıca bir KVKK uyumu meselesi.

Kurumsal yazışma sıradan bir sohbet trafiği değildir. Teklif, sözleşme, fiyat ve personel dosyaları bu maillerden geçer. İçerik değişince riskin ağırlığı da değişir.

a

Ticari sır dolaşımda

Birim fiyat listesi, tedarikçi sözleşmesi, teklif yazışması. Anlamı: rakibin göremeyeceği her şey, kontrolünüzde olmayan bir sunucuda duruyor.

b

Kişisel veri e-posta ekinde

Kimlik, özlük, sağlık ve müşteri bilgileri e-posta ekiyle dolaşır. Anlamı: KVKK kapsamında kişisel veri işleniyor ve yurt dışına aktarılıyor.

c

Arşiv, delil değeri taşır

Bir teslimat ya da ödeme tartışması yıllar sonra açılabilir. Anlamı: arşivin sizde durması hukuki bir gereklilik, konfor değil.

d

Kesinti doğrudan para

Süresi kaçırılan bir teklif geri gelmez. Anlamı: postanın çalışmadığı gün, ölçülebilir bir kayıp günüdür.

PERDE 04 Yasal taraf

KVKK Kurulu olması gerekeni
yedi yıl önce yazdı.

KVKK Kurulu'nun 31.05.2019 tarih ve 2019/157 sayılı ilke kararı, kurumsal e-postanın yurt dışı merkezli servislerde tutulmasını yurt dışına veri aktarımı olarak niteler ve örnek olarak Yandex'i ismen anar. Kanun'un 9. maddesi bu aktarımı açık rıza veya taahhütname şartına bağlar. Aşağıdakiler tahmin değil, gerçekleşmiş idari para cezalarıdır.

İlke kararı · 2019/157
31.05.2019

Kurumsal e-postanın yurt dışı sunucuda tutulması yurt dışına aktarım sayılır. Karar metninde Yandex ismen örneklenir.

Gerçekleşen ceza
950.000 ₺

Açık rıza alınmadan yurt dışına kişisel veri aktarımı.

Gerçekleşen ceza
900.000 ₺

Hukuka aykırı yurt dışı veri aktarımı.

2026 ceza aralığı: veri güvenliği yükümlülüğü ihlalinde 256.357 ₺ ile 17.092.242 ₺ arasında idari para cezası uygulanabiliyor. Bu sunumdaki ilk yıl bedeli, gerçekleşen en düşük emsal cezanın (900.000 ₺) yaklaşık sekizde biri kadardır.
PERDE 05 İki model

Kiralık lisans mı,
kendi sunucunuz mu?

Fark, ekip büyüdükçe netleşir. Kiralık modelde her kullanıcı için her ay tekrar ödersiniz. Kendi sunucunuzda tek bir yıllık bedelle sınırsız hesap açarsınız; yeni bir departman ya da ekip için mail açmak ek maliyet üretmez.

BaşlıkKiralık lisans · Yandex, Google, MicrosoftŞirketinize ait Zimbra sunucusu
ÜcretlendirmeKullanıcı başına aylık, tekrar edenTek yıllık bedel, kullanıcı sayısından bağımsız
Yeni hesap açmakHer hesap faturaya eklenirSınırsız hesap, ek ücret yok
Verinin bulunduğu yerSağlayıcının yurt dışı veri merkezleriTürkiye'deki, size tahsisli sunucu
DepolamaHesap başına kota, aşınca yeniden ücret150 GB ortak havuz, ekipçe paylaşılır
Kural değişikliği riskiFiyatı ve erişimi sağlayıcı belirlerKarar sizde kalır
Arşivin mülkiyetiHesap kapanınca erişim de kapanırArşiv sizin diskinizde durur
DNS yönetimi · sirketiniz.com
TürAdGeçiş sonrası değer
MX@mail.sirketiniz.com · öncelik 10
Amailsize tahsisli sunucu IP'si
TXT@v=spf1 ip4:… ~all
TXTmail._domainkeyv=DKIM1; k=rsa; p=… (yeni imza)
TXT_dmarcv=DMARC1; p=quarantine; rua=…
✓DNS yönetimi bizdeyse bekleme olmazBaşka bir sağlayıcıdaysa kayıtları biz hazırlar, uygulanmasını takip ederiz
Geçiş sonrası kurulacak kayıt seti. Değerler kurulumda netleşir.Temsilî görsel
PERDE 06 Kurulan sistem

Size tahsisli
bir Zimbra sunucusu.

Zimbra, dünyada milyonlarca kurumun kullandığı kurumsal e-posta platformu. Posta, takvim, kişiler ve paylaşımlı klasörler tek çatı altında toplanır; kullanıcı sayısından bağımsız, sabit maliyetle çalışır.

  • ✓4 vCPU · 8 GB RAM · 150 GB SSD · 10 TB trafik · 2 IP · sınırsız mail hesabı.
  • ✓Kimlik kayıtları yeniden kurulur. SPF, DKIM ve DMARC yeni sunucuya göre yazılır; DMARC izleme modundan uygulama moduna alınır.
  • ✓Erişilebilir eski postalar taşınır. Klasör yapısı korunarak, IMAP üzerinden hesap hesap aktarılır.
  • ✓Her cihazda aynı mail. Webmail, Outlook, iPhone ve Android kurulumları tarafımızca yapılır.
PERDE 07 Sunucu kurmak yetmez

Asıl iş, onu yıllarca ayakta tutmak.

Kendi sunucusuna geçen şirketlerin çoğu kurulumda değil, kurulumdan sonra zorlanır. Postanın spam'e düşmesi, IP'nin kara listeye girmesi ve sessizce bozulan yedek, kendi kendini göstermez. Fark edildiğinde çoktan müşteriye ulaşmamış bir teklif vardır.

Bu yüzden bedel yalnızca sunucuyu değil, yıl boyu yönetimi kapsar.

Teslimat ve itibar takibi

Giden postanın gelen kutusuna düşme oranı izlenir. Kara liste kaydı çıkarsa çıkarma süreci bizim işimiz.

Güvenlik ve güncelleme

Sunucu ve Zimbra yamaları düzenli uygulanır. Açık, kapanması gerektiği anda kapatılır.

Yedekleme ve geri dönüş

Yedeğin alındığını değil, geri döndüğünü test ederiz. Test edilmemiş yedek, yedek sayılmaz.

Hata ve log incelemesi

"Bu posta gitmedi" sorusunun cevabı tahminle değil, log kaydından verilir.

PERDE 08 Eşik nerede

Kaç mailden sonra
kendi sunucunuz ucuzlar?

Bu sunumun size bir şey satmadan önce söylemesi gereken şey var: sabit bedelli model her ekip büyüklüğünde ucuz değildir. Aşağıdaki tablo yıllık toplam maliyeti mail sayısına göre yan yana koyar. Vurgulu hücreler, kiralık modelin kendi sunucunuzun ikinci yıl bedelinden pahalıya geldiği noktalardır.

Mail sayısıYandex BasicYandex OptimalMicrosoft 365 İş Std.Kendi sunucunuz
ilk yıl		Kendi sunucunuz
2. yıldan itibaren
10 mail22.966 ₺37.356 ₺64.179 ₺119.000 ₺90.000 ₺
25 mail57.416 ₺93.390 ₺160.447 ₺119.000 ₺90.000 ₺
40 mail91.865 ₺149.424 ₺256.715 ₺119.000 ₺90.000 ₺
60 mail137.797 ₺224.136 ₺385.073 ₺119.000 ₺90.000 ₺
Yıllık toplam, KDV hariç. Yandex Basic 3,99 $ ve Optimal 6,49 $ · Microsoft 365 İş Standart 11,15 $ kullanıcı/ay listesiyle, 47,9662 ₺ kuruyla hesaplandı. Google Workspace Standart TL üzerinden fiyatlanır ve kurdan doğrudan etkilenmez; 25 mailde yıllık yaklaşık 42.720 ₺ tutar. Kiralık sütunlar her yıl mail sayısıyla birlikte büyür; kendi sunucunuz sütunu büyümez.
Dürüst sınır: Yalnızca maliyete bakıyorsanız eşik, ikinci yıl bedeli üzerinden Optimal'de 25, Basic'te 40 maildir. Ama asıl fark ilk yılda değil, üçüncü yıldan itibaren açılır: kiralık bedel her yıl kullanıcı sayısıyla birlikte büyürken kendi sunucunuzun bedeli sabit kalır ve yeni mail açmak hiçbir şey eklemez. Eşiğin altında bile satın aldığınız bir şey vardır: veri egemenliği ve süreklilik. Arşiv sizde kalır, fiyatı ve erişimi başkası değiştiremez, KVKK'nın yurt dışı aktarım tartışması hiç doğmaz.
PERDE 09 Teklif

Tek bedel, eksiksiz bir sistem.

Kurulumdan eski postaların taşınmasına, yıl boyu yönetim ve teknik desteğe kadar her şey tek pakette. Mail sayısı fiyatı değiştirmez. Kurulum ve göç tek seferliktir; ikinci yıldan itibaren yalnızca sunucu ve yönetim bedeli devam eder.

İlk yıl
KALEM 01

Kurulum + Sunucu + Yönetim

119.000 ₺ / ilk yıl
≈ 2.481 $ · KDV hariç
90.000 ₺ sunucu ve yıllık yönetim, üzerine 29.000 ₺ tek seferlik kurulum ve göç.
  • Size tahsisli Zimbra sunucusu, bir yıl
  • Erişilebilir eski postaların yedeklenmesi ve taşınması
  • Tüm mail hesaplarının açılması ve cihaz kurulumları
  • SPF · DKIM · DMARC ve itibar kurulumu
  • Yıl boyu yönetim, izleme ve teknik destek
KALEM 02

2. yıldan itibaren

90.000 ₺ / yıl
≈ 1.876 $ · KDV hariç
Kurulum ve göç tekrar etmez. Mail sayısı artsa da bu bedel sabit kalır.
  • Sunucu yenileme
  • Sürekli izleme ve itibar yönetimi
  • Güvenlik güncellemeleri ve yedekleme
  • Yıl boyu teknik destek
  • Sınırsız mail hesabı, ek ücret yok
KALEM 03

Kapsam dışı işler

3.600 ₺ / saat
≈ 75 $ · yapılandırma saati, KDV hariç
Yalnızca talep edildiğinde, önceden onaylanarak uygulanır.
  • Ek destek seansı 30 dk · 1.535 ₺ (≈ 32 $)
  • Yeni cihaz ve şube kurulumları
  • Muhasebe, ERP ve form entegrasyonları
  • Toplu posta için ayrı alt alan adı kurulumu
Fiyat TL, çapası dolar: Sunucu altyapısı tedarikçi tarafından ABD doları üzerinden fiyatlanıyor. Bu yüzden yenileme bedeli, yukarıda yazan dolar karşılığı üzerinden, yenileme günündeki TCMB döviz satış kuruyla hesaplanır. Böylece kur düştüğünde ödeyeceğiniz tutar da düşer, yükseldiğinde yıl ortasında zam konuşulmaz. Buradaki karşılıklar 21.08.2026 tarihli 47,9662 ₺ kuruyla çıkarılmıştır. Tüm bedeller KDV hariçtir.
PERDE 10 Nasıl geçiyoruz

Doğru sıra, sıfır kesinti.

Geçişte tek gerçek risk yanlış sıralamadır. En pahalı hata, arşivi taşımadan MX kaydını değiştirmektir; o an yeni postalar yeni sunucuya düşer, eskiler eski serviste kalır. Akış bu riski ortadan kaldırır.

01 ──

Envanter

Kaç mail var, hangileri gerçekten kullanılıyor, hangi mail hangi projeye bakıyor. Çoğu şirket burada maillerin üçte birinin ölü olduğunu görür.

02 ──

Arşiv

Her mail hesabı IMAP ile bağlanıp yerel kopyası alınır. Bu adım MX değişikliğinden önce tamamlanır.

03 ──

Kurulum

Yeni sunucuda aynı adlarla mailler açılır, postalar klasör yapısı korunarak aktarılır.

04 ──

DNS geçişi

MX, SPF, DKIM ve DMARC yeni sunucuya göre yazılır. DNS yönetimi bizdeyse bekleme olmaz.

05 ──

Bağlı sistemler

Site iletişim formu, e-fatura, muhasebe ve bildirim gönderimleri güncellenir; üç adrese test gönderimi yapılır.

En sık unutulan kalem: web sitesinin iletişim formu. SMTP ayarı eski hesapta kaldığı için sessizce çalışmayı bırakır; kimse hata görmez, sadece talepler gelmez olur. Bu kalem kapsamın içindedir.
FİNAL Başlangıç noktası

Önce envanter,
sonra karar.

Bir sonraki adım imza değil, sayım. Kaç mail kullanıldığını ve arşivin ne kadar yer tuttuğunu birlikte çıkaralım; teklifin size uyup uymadığı o tablodan sonra net görülür.

Ceyhun Orhon
Proje Yöneticiniz
Ceyhun Orhon
Websel Dönüşüm · kurumsal e-posta geçişini baştan sona yürütelim. Envanteri birlikte çıkarır, alan adınızın bugünkü posta kayıtlarını birlikte okuruz.
Online Görüşme Planlayın →
Envanter görüşmesi ücretsizdir. Formu doldurun, uygun saati birlikte belirleyelim. Bağlantı çalışmazsa aşağıdaki WhatsApp hattından yazın.
WhatsApp'tan Yazın

Kaynaklar: Yandex 360 Türkçe destek belgeleri ve tarife sayfası · KVKK Kurulu 31.05.2019 tarih 2019/157 sayılı ilke kararı ve kvkk.gov.tr üzerinde yayımlanan idari para cezası tutarları · TCMB 21.08.2026 tarihli döviz satış kuru 47,9662 ₺ · sunucu özellikleri ve altyapı bedeli tedarikçinin güncel liste fiyatına dayanır. Fiyatlar 30 gün geçerlidir; kur ve tedarikçi koşulları değişebilir. Ekran görselleri gerçek arayüz değil, kurulumu anlatan temsilî şemalardır. Websel Dönüşüm, Yandex ile bağlantılı ya da yetkili temsilcisi değildir. Bu belge hukuki görüş yerine geçmez.

Websel Dönüşüm
Niş profesyoneller için dijital dönüşüm
İletişim
0850 304 54 79 · destek@ayaner.com
Çözüm sayfası
webseldonusum.com/cozumler/kurumsal-mail-sunucu
Sosyal Panel

Ekip üretir, siz tek tıkla onaylarsınız. AI içerik ve marka yönetim merkezi. İçerik onayı, günlük sektör bülteni ve atölye kütüphanesi tek panelde.

Sosyal Panel