E-postalarınızı bilgisayarınıza güvenli bir şekilde yedeklemek için aşağıdaki adımları sırasıyla izleyebilirsiniz:
- Dosya Menüsüne Gidin: Outlook programını açın ve sol üst köşedeki Dosya (File) sekmesine tıklayın.
- Dışarı Aktarma Seçeneğini Bulun: Sol taraftaki menüden Aç ve Dışarı Aktar (Open & Export) seçeneğine tıklayın. Ardından sağ tarafta beliren İçeri/Dışarı Aktar (Import/Export) butonuna basın.
- İşlem Türünü Seçin: Karşınıza çıkan sihirbaz penceresinde Dosyaya ver (Export to a file) seçeneğini işaretleyip İleri (Next) butonuna tıklayın.
- Dosya Formatını Belirleyin: Dosya türü olarak Outlook Veri Dosyası (.pst) / Outlook Data File (.pst) seçeneğini seçin ve İleri‘ye tıklayın.
- Yedeklenecek Hesabı Seçin: * Yedeklemek istediğiniz e-posta adresinizin en üst klasörüne (genellikle e-posta adresinizin kendi adıdır) tıklayın.
- Gelen kutusu, gönderilenler ve diğer tüm klasörlerin yedeğe dahil olması için alt kısımdaki Alt klasörleri dahil et (Include subfolders) kutucuğunun işaretli olduğundan emin olun. Ardından İleri‘ye tıklayın.
- Kayıt Yerini Seçin: Gözat (Browse) butonuna tıklayarak yedeğin bilgisayarınızda nereye kaydedileceğini seçin (Örneğin; Masaüstüne “2024 Mail Yedeğim” adıyla kaydedebilirsiniz).
- İşlemi Tamamlayın: Son (Finish) butonuna tıklayın. Outlook size bu dosyaya bir şifre koymak isteyip istemediğinizi soracaktır. Şifre koymak istemiyorsanız alanları boş bırakıp doğrudan Tamam (OK) diyerek işlemi başlatabilirsiniz.
Not: Mail kutunuzun boyutuna bağlı olarak bu işlem birkaç dakika sürebilir. İşlem bitene kadar Outlook’u kapatmamaya özen gösterin. Oluşan bu .pst uzantılı dosya sizin tüm e-posta arşivinizdir. İleride yeni bir mail sunucusuna geçtiğinizde yine aynı menüleri kullanarak bu dosyayı “İçeri Aktar” diyerek yeni hesabınıza yükleyebilirsiniz.
