Websel Psikoloji: Psikologlar için Klinik Yönetim Programı Klinik Yönetim Programı

Kayıt işi seansın kendisinden çok vakit alıyor

Bir psikoloğun günü yalnızca danışma odasında geçmiyor. Seans notu yazılıyor, ölçek sonucu elle hesaplanıyor, randevu takvimi ajandayla WhatsApp arasında bölünüyor, geçen ayın seans dökümü aranıyor. Bu işlerin hiçbiri klinik beceri istemiyor ama hepsi zaman istiyor. Üstelik veriler dağınık durduğu sürece hem takip zayıflıyor hem de kişisel sağlık verisi korumasız kalıyor.

Websel Psikoloji bu dağınıklığı tek ekranda toplar. Danışan dosyası, seans notu, psikolojik ölçekler, randevu takvimi ve danışan portalı aynı yerde durur. Yapay zekâ not taslağını hazırlar, kararı her zaman klinisyen verir.

Program ne teslim ediyor

• Danışan dosyası. Kimlik ve iletişim bilgileri şifreli saklanır. Seans geçmişi, ölçek sonuçları, belgeler ve mesajlaşma tek dosyada birikir.
• Seans notu ve SOAP taslağı. Serbest notunuzu yazarsınız, program yapılandırılmış bir taslak önerir. Taslağı düzenler ya da tümüyle reddedersiniz. Onaylanmayan hiçbir şey dosyaya geçmez.
• Psikolojik ölçekler. BDI, BAI, PHQ-9, GAD-7 ve benzeri ölçekler program içinde uygulanır, puanlanır ve kritik eşik aşıldığında bayrak kalkar.
• Randevu takvimi. Kendi takviminiz ve klinik takvimi ayrı ayrı görünür. Oda ataması randevu onaylandığı anda yapılır. E-posta ve SMS hatırlatması kurulabilir.
• Danışan portalı. Danışan kendi hesabından randevu talep eder, ödevlerini görür, size mesaj yazar. Talep size düşer, onay sizde kalır.
• Ekip ve roller. Klinik planında yönetici, sekreter ve ekip üyesi rolleri ayrışır. Ortak klinik takvimi herkese açıktır, danışan verisi terapistine özel kalır.
• Denetim kaydı ve iki adımlı doğrulama. Kim neye ne zaman baktı kayıt altındadır. Sağlık verisine erişen her hesapta 2FA kurulabilir.

Veriniz nerede durur, yapay zekâya ne gider

Uygulama ve veritabanı Türkiye’de yönetilen sunucuda durur, paylaşımlı hostingde değil. Hassas alanlar veritabanında şifreli tutulur.

Yapay zekâ tarafında ayrı bir kural işler. Bir seans notu analiz edilirken danışanın adı, telefonu ve kimlik bilgisi nota dokunulmadan maskelenir. Yapay zekâ modeline giden metinde {DANIŞAN}, {TELEFON}, {KİŞİ} etiketleri bulunur, gerçek kimlik bulunmaz. Dönen taslak sizin ekranınızda yeniden kimliklendirilir. Yani kimlik bilgisi yurt dışına hiç çıkmaz.

Model isteği Avrupa Birliği bölgesinde barındırılan bir servise gider ve bu, üyelik sırasında verilen açık rıza metninde ismiyle yazılıdır. Otomatik tanı konmaz. Program tanı koymaz, test yorumlamaz, tedavi önermez. Yalnızca taslak üretir ve taslağı klinisyen onaylar.

Kimin için

• Tek başına çalışan psikolog. Kendi danışanlarını, takvimini ve ölçeklerini tek yerde toplamak isteyen, kâğıt ve tablo dosyasından çıkmak isteyen klinisyen.
• İki ve daha fazla terapistli klinik. Ortak takvim, oda yönetimi, sekreter rolü ve ekip görünürlüğü gerekenler.
• Online çalışan uzman. Danışan portalı üzerinden randevu talebi ve mesajlaşma yürütmek isteyenler.

Kurulum yok. Tarayıcıdan çalışır, bilgisayara program yüklenmez. Elinizdeki danışan listesini aktarmak isterseniz taşıma konusunda yardımcı oluruz.

Planlar

Aylık analiz hakkı biterse ek kontör paketi alınabilir. Abonelik kendiliğinden yenilenmez, yenileme kararı sizde kalır.

Sıkça sorulan sorular

Verilerim yurt dışına çıkıyor mu?

Danışan kayıtları Türkiye’deki sunucuda durur. Yapay zekâ analizine giden metinde kimlik bilgisi maskelenmiş olur, gerçek ad ve iletişim bilgisi gönderilmez.

Program tanı koyuyor mu?

Hayır. Yapay zekâ yalnızca taslak üretir. Tanı, yorum ve tedavi kararı klinisyene aittir. Onaylanmayan taslak dosyaya işlenmez.

Bilgisayarıma bir şey kurmam gerekiyor mu?

Hayır. Tarayıcıdan çalışır. Bilgisayar, tablet ve telefondan aynı hesapla girebilirsiniz.

Kliniğimde sekreter var, ona ayrı ücret ödeyecek miyim?

Hayır. Klinik planında sekreter hesabı ücretsizdir. Ücret terapist koltuğu başına hesaplanır.

Var olan danışan kayıtlarımı aktarabilir miyim?

Tablo dosyası halinde duran kayıtlar aktarılabilir. Aktarım kapsamını birlikte konuşup planlarız.

Denemek için kredi kartı gerekiyor mu?

Hayır. Hesabınızı açıp programı inceleyebilirsiniz. Ödeme yalnızca plan seçtiğinizde devreye girer.