Websel Sözleşme Defteri · Sözleşmeleriniz Kendi Sunucunuzda Yeni

Sözleşmeleriniz bir bulut klasöründe durmasın

Çoğu işletmede yazar, bayi ve tedarikçi sözleşmeleri bir bulut klasöründe duruyor. Kimlik fotokopileri, IBAN’lar, imzalı taramalar hep bir arada. Kimin hangi belgeyi ne zaman açtığı bilinmiyor, ayrılan çalışanın erişimi çoğu kez kapatılmıyor, on yıl önceki bir sözleşme silinmesi gerekirken orada duruyor.

Websel Sözleşme Defteri bu yığını WordPress sitenizin içine alır. Veri kendi sunucunuzda kalır, hiçbir dış servise gitmez.

Sözleşme metnini siz getirirsiniz

Bu eklenti hukuki metin sunmaz ve sözleşmenizi yazmaz. Elinizdeki Word belgesini yapıştırır, her seferinde değişen yerleri işaretlersiniz. Eklenti her karşı taraf için o metni doldurur, gönderir, imzalatır ve saklama süresiyle birlikte arşivler.

Ücretsiz sürümde neler var

• Karşı taraf defteri. Bireysel (yazar, çevirmen) ve kurumsal (bayi, firma) kayıtlar, kendi özel alanlarınızla.
• Şablon kurucu. Metni yapıştırın, doldurulacak yeri seçip düğmeye basın, yer tutucuya dönüşsün.
• Kapsam ayrımı. Kişiye ait alanlar kartında saklanır ve her sözleşmede kendiliğinden dolar; sözleşmeye özel alanlar her seferinde sorulur.
• Dondurulmuş metin. Üretilen sözleşmenin metni o an sabitlenir ve özeti alınır. Şablonu sonradan değiştirseniz bile imzalanmış belge değişmez.
• Kimlik ve IBAN şifreli. Anahtar veritabanında durmaz; veritabanı dökümü sızsa bile okunamaz.
• Erişim kaydı ve ayrı yetki. Kim hangi kaydı gördü, indirdi, dışa aktardı. Site yöneticisi olmayan roller kimlik ve banka bilgisi göremez.
• Saklama ve imha. Kayıt başına saklama süresi, günlük tarama, anonimleştirme ya da silme. Varsayılan yalnız bildirimdir.
• Aydınlatma metni kurucusu. Kanunun saydığı başlıkları sizin bilgilerinizle kurar.
• Yazdırma ve PDF, ıslak imzalı taranmış belge yükleme.

Pro sürümde ne eklenir

• Bağlantıyla uzaktan imza. Karşı taraf sitenize üye olmadan, parola oluşturmadan imzalar.
• Tek kullanımlık kod. İmzadan önce posta kutusuna 6 haneli doğrulama kodu gider.
• Delil paketi. IP, tarayıcı, zaman damgası ve belge özeti kaydedilir.
• Fare ve dokunmatik ile imza, bağlantı iptali ve yeniden gönderim.

KVKK karşısında ne değişir

Karşı tarafın verilerini işlemek için rızasını almanız gerekmez: sözleşmenin kurulması ve ifası için gereken veriler KVKK m.5/2-c uyarınca rızasız işlenir. Hatta rızaya dayanmak sakıncalıdır, çünkü rıza her an geri alınabilir ve sözleşme sürerken tarafın kimliğini silemezsiniz. Buna karşılık aydınlatma yükümlülüğü koşulsuzdur; eklenti metni sizin bilgilerinizden kurar ve karşı tarafa ulaşan üç noktada gösterir.

Dürüst not

Ekranda çizilen imza, 5070 sayılı Elektronik İmza Kanunu anlamında güvenli elektronik imza değildir ve ıslak imzanın yerine geçmez. Kaydedilen delil paketi uyuşmazlıkta delil değeri taşır, ancak ıslak imza karinesi sağlamaz. Yüksek riskli sözleşmelerde ıslak imza yolunu kullanın; eklenti bunu şablon bazında zorunlu kılmanıza izin verir.

WooCommerce gerekmez. Mağazası olmayan sitelerde de tam çalışır.