Kurumsal Mail Sunucu (Zimbra) Yeni

Şirketin e-postasının kiralık bir servis yerine, yalnızca o şirkete tahsis edilmiş bir sunucu üzerinde çalışmasıdır. Alan adınız aynı kalır, info@sirketiniz.com adresiniz değişmez; değişen tek şey o postanın nerede durduğu ve kimin yönettiğidir. Kurduğumuz sistemde sunucu Türkiye içinde konumlanır, hesap sayısı sınırsızdır ve arşiv sizin diskinizde kalır.

Zimbra, dünyada milyonlarca kurumun kullandığı kurumsal e-posta platformudur. Posta, takvim, kişiler ve paylaşımlı klasörleri tek çatı altında toplar; webmail arayüzü vardır, Outlook, iPhone ve Android ile sorunsuz çalışır. Kullanıcı başına lisans yerine sunucu başına çalıştığı için ekip büyüdükçe maliyet artmaz. Tercih sebebimiz olgun ve iyi belgelenmiş olması, yönetim araçlarının bakımı üstlenen taraf için elverişli olmasıdır.

İlk yıl 119.000 TL, ikinci yıldan itibaren 90.000 TL yıllık, tüm bedeller KDV hariçtir. İlk yıl bedeli 90.000 TL sunucu ve yıllık yönetim ile 29.000 TL tek seferlik kurulum ve göç kaleminden oluşur. Kurulum tekrar etmediği için ikinci yıldan itibaren yalnızca sunucu ve yönetim bedeli devam eder. Mail sayısı fiyatı değiştirmez.

Hesap sayısı sınırsızdır ve hesap başına ücret yoktur. Yeni bir departman, şantiye ya da ekip için mail açmak faturanıza hiçbir şey eklemez. Sınır hesap sayısında değil ortak disk havuzundadır: paket 150 GB SSD ile gelir ve bu alan ekipçe paylaşılır. Alan darlaşırsa sunucu büyütülür.

Erişimi açık olan bütün hesaplar IMAP üzerinden, klasör yapısı korunarak yeni sunucuya aktarılır. Bu adım MX kaydı değişmeden önce tamamlanır. Kapanmış, silinmiş ya da sağlayıcının erişimi kestiği hesaplarda taşınacak veri kalmamış olabilir; envanter aşamasında hangi hesabın gerçekten erişilebilir olduğu tek tek görülür.

Doğru sırayla yapıldığında kesinti olmaz. Geçişteki tek gerçek risk yanlış sıralamadır; en pahalı hata arşiv taşınmadan MX kaydını değiştirmektir, çünkü o an yeni postalar yeni sunucuya düşerken eskiler eski serviste kalır. Akışımızda önce envanter ve arşiv, sonra kurulum, en son DNS geçişi yapılır.

KVKK Kurulunun 31.05.2019 tarih ve 2019/157 sayılı ilke kararı, kurumsal e-postanın yurt dışı merkezli servislerde tutulmasını yurt dışına veri aktarımı olarak niteler. Kanunun 9. maddesi bu aktarımı açık rıza ya da taahhütname şartına bağlar. Açık rıza alınmadan yapılan aktarım nedeniyle 950.000 TL ve 900.000 TL tutarında idari para cezaları uygulanmıştır. Postayı Türkiye içindeki kendi sunucunuza aldığınızda aktarım tartışması hiç doğmaz. Bu metin hukuki görüş yerine geçmez.

Sunucu Türkiye içindeki bir veri merkezinde, yalnızca size tahsisli olarak çalışır. Yönetici erişimi bizde ve sizdedir; posta içeriği reklam ya da model eğitimi için taranmaz. Talep ederseniz yönetici parolaları sizde kalacak şekilde devredilir, hizmet ilişkisi bittiğinde arşiv sizin elinizde durur.

Bu, kendi sunucusuna geçen şirketlerin kurulumdan sonra en çok zorlandığı konudur ve tam olarak bu yüzden bedel yalnızca sunucuyu değil yıl boyu yönetimi kapsar. Giden postanın gelen kutusuna ulaşma oranını izleriz, SPF, DKIM ve DMARC kayıtlarını doğru tutarız, IP kara listeye girerse çıkarma sürecini biz yürütürüz. Bir posta gitmediğinde cevap tahminle değil log kaydından verilir.

Yalnızca maliyete bakıyorsanız, ikinci yıl bedeli üzerinden başabaş noktası Yandex Optimal ile karşılaştırıldığında yaklaşık 25, Yandex Basic ile 40 maildir. Bu sayının altındaysanız kiralık model daha ucuzdur ve bunu açıkça söylüyoruz. Buna rağmen alınan bir şey vardır: arşiv sizde kalır, fiyatı ve erişimi başkası değiştiremez, yurt dışına aktarım tartışması doğmaz. Karar bu iki tarafı birlikte tartmakla verilir.