KVKK Uyum Analizi

WEBSEL DÖNÜŞÜM

KVKK Uyum Analizi Formu

KVKK Analiz Formu

Uyum Süreci Tespiti İçin İlk Adım

Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) kapsamında, şirketinizin uyum durumunu analiz etmek ve gerekli iyileştirmeleri belirlemek amacıyla hazırlanan bu formu doldurmanızı rica ediyoruz. Formda yer alan sorular, şirketinizin kişisel veri işleme süreçlerini, veri güvenliği önlemlerini ve KVKK’ya uygunluk durumunu anlamamıza yardımcı olacaktır. Sorulara mümkün olduğunca detaylı ve doğru yanıtlar vermeniz, analiz sürecini hızlandıracaktır. Herhangi bir sorunuz olması durumunda bizimle iletişime geçebilirsiniz.

Teşekkür ederiz.

Name

Telefon

Text Input

Kişisel Veri İşleme Süreçleri
Şirketinizde hangi tür kişisel veriler işlenmektedir?

Çalışanlar için hangi kişisel verileri toplamaktasınız?

Müşteriler için hangi kişisel verileri toplamaktasınız?

Tedarikçiler için hangi kişisel verileri toplamaktasınız?

Kişisel veriler hangi amaçlarla işlenmektedir?

Kişisel verilerinizi hangi amaçlarla kullandığınızı belirtiniz.

Kişisel Verilerin Toplanma Amaçlarını İşaretleyiniz.

İnsan kaynakları süreçleri (çalışan maaş ödemeleri, SGK işlemleri, CV toplama vb.).

Müşteri ilişkileri yönetimi (siparişlerin alınması ve teslimatı).

Pazarlama faaliyetleri (müşterilere kampanya duyuruları gönderilmesi).

Kişisel veriler hangi yöntemlerle toplanmaktadır?

Verilerinizi hangi yollarla topladığınızı açıklayınız.

Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemlerini İşaretleyiniz.

Web sitesi üzerinden iletişim formları

Çalışanlardan alınan fiziksel belgeler

Telefon veya e-posta yoluyla alınan bilgiler.

Fuar ve seminer gibi etkinliklerde toplanan veriler

Kişisel veriler üçüncü taraflarla paylaşılmakta mıdır?

Verileriniz başka bir kurum veya kişiyle paylaşılıyor mu?

Kişisel verilerin üçüncü taraflarla paylaşılma durumlarını işaretleyiniz.

Muhasebe firmasıyla çalışan maaş bilgileri paylaşımı.

Kargo firmasıyla müşteri adres bilgileri paylaşımı.

Hukuki süreçlerde avukatlarla bilgi paylaşımı

Bilişimle ilgili hizmet veren firmalar

Kişisel verilerinizin saklandığı ortamlar nelerdir?

Verilerinizin saklandığı yerleri ve durumlarını belirtiniz.

Kişisel verilerin saklandığı ortamları belirtiniz.

Çalışanlarla ilgili dosyaların fiziki olarak dolap vb. ortamlarda tutulması

Şirket sunucuları

Bulut depolama hizmetleri (Google Drive, Dropbox vb.).

Bulut depolama hizmetlerine yüklenen kişisel veriler için ilgililerinden açık rıza alınıyor mu?

Evet

Hayır

Kişisel verilerin güvenliği için hangi teknik tedbirler alınmaktadır?

Verilerinizi korumak için aldığınız önlemleri açıklayınız

Fiziksel ortamda tutulan dosyaların tutulduğu dolaplarda kilit mevcut mudur?

Evet

Hayır

Şirket sunucularının çalışması ek güvenlik önlemleri ile desteklenmiş midir? Örn. Firewall

Evet

Hayır

Şirket bilgisayarları ve kurumsal mobil cihazlarda profesyonel/lisanslı anti virüs programları kurulu mudur?

Evet

Hayır

Kişisel verilerin güvenliği için hangi idari tedbirler alınmaktadır?

Verilerinizi korumak için aldığınız önlemleri açıklayınız

Dosyaların bulunduğu dolap vb. ortamlara erişim yetkileri düzenlenmiş durumda mıdır?

Evet

Hayır

Çalışanlar ile ilgili gizlilik sözleşmeleri imzalanıyor mu?

Evet

Hayır

Üçüncü parti iş paydaşları ile gizlilik sözleşmeleri yapıyor musunuz?

Evet

Hayır

İdari ve teknik tedbirlerin uygulanması için denetim mekanizması mevcut mudur?

Evet

Hayır

Kişisel veriler ne kadar süreyle saklanmaktadır?

Verilerinizi ne kadar süreyle sakladığınızı belirtiniz.

Çalışan verileri işten çıktıktan sonra tutulmaya devam ediliyor mu?

Evet

Hayır

Müşteri verileri satıştan sonra tutulmaya devam ediliyor mu?

Evet

Hayır

Müşteri verilerini muhafaza etme zamanınız

Saklama süresi dolan kişisel veriler nasıl imha edilmektedir?

Verilerinizi nasıl sildiğinizi veya yok ettiğinizi açıklayınız.

Fiziksel belgelerin imha edilmesi (parçalama) için bir düzeneğiniz ve stratejiniz bulunuyor mu?

Evet

Hayır

Dijital verilerin kalıcı olarak silinmesi için profesyonel bir program kullanıyor musunuz?

Evet

Hayır

Çalışanlar ve Eğitim

Çalışanlarınıza KVKK ile ilgili eğitim verip vermediğinizi belirtiniz.

Evet

Hayır

Çalışanlarınızın kişisel verilere erişim yetkileri düzenlenmiş durumda mıdır?

Evet

Hayır

Çalışanlarınızla KVKK’ya uygunluk için gizlilik sözleşmeleri yapılmış mıdır?

Evet

Hayır

Aydınlatma ve Açık Rıza

Kişisel veri sahiplerine aydınlatma metni sunulmakta mıdır?

Evet

Hayır

Kişisel veri işleme faaliyetleri için açık rıza metinleri hazırlanmış mıdır?

Evet

Hayır

Web sitenizde çerez politikası ve gizlilik politikası yayınlanmış mıdır?

Evet

Hayır

Veri İhlalleri ve Şikayet Yönetimi

Veri ihlali durumunda uygulanacak bir acil durum planınız var mı? (Örnek: “Veri ihlali durumunda 72 saat içinde KVKK’ya bildirim yapıyoruz.”)

Evet

Hayır

Veri ihlalleri ile ilgili Kişisel Verileri Koruma Kurumu’na bildirim süreçleri belirlenmiş midir? Örnek: “Bir ihlal tespit edilirse, Kişisel Verileri Koruma Kurumuna hazırladığımız ön taslak metinlerini modifiye ederek bildirimde bulunuyoruz ya da olay vuk’u bulursa paylaşmak için hazırız.

Evet

Hayır

Veri ihlali süreciniz belli ise lütfen kurguladığınız süreci kısaca açıklayınız.

Kişisel veri sahiplerinden gelen başvuru ve şikayetleri yönetmek için bir prosedürünüz var mı?

Evet

Hayır

Kişisel veri sahiplerinden gelen başvuru ve şikayetleri yönetmek için bir prosedürünüz varsa kısaca açıklar mısınız?

Web sitenizde hangi tür kişisel veriler toplanmaktadır?

Web sitesinden hangi tür verileri topluyorsunuz? Ayrıca toplamak istediğiniz yeni veriler var mı? Kısaca yazar mısınız?

Web sitenizde çerezler (cookies) kullanılıyor mu?

Web sitenizde SSL sertifikası gibi güvenlik önlemleri mevcut mu?

KVKK sorumluluk ayarları

Şirketinizde bir Veri Sorumlusu veya KVKK uyum sorumlusu atanmış mıdır?

KVKK ile ilgili bir politika veya prosedür dokümanınız var mı?

Kişisel verilerin korunması ile ilgili daha önce bir denetim veya inceleme geçirdiniz mi?

Kişisel verileriniz Aydınlatma Metni kapsamında işlenmektedir.

Kaydet butonuna basarak bilgilerinizi sisteme gönderdiğinizde Açık Rıza Metnini okuduğunuzu ve kabul ettiğinizi onaylamaktasınız.

HİZMETLERİMİZ

Sepet

Dijital Pazarlama İhtiyaçlarınız İçin Yanınızdayız

Bize Ulaşın

Bizi Takip Edin

Sepet

KVKK Uyum Analizi Formu

Uyum Süreci Tespiti İçin İlk Adım

Dijital Pazarlama ve Web Teknolojileri Hizmetleri Veriyoruz

Web Tasarım

E-Ticaret Sitesi

Sosyal Medya Yönetimi

SEO Danışmanlığı

Logo Tasarım

Google Haritalara Kayıt

Kurumsal E-Posta

Bulut Dosya Sistemi

Düğün Yönetim Sistemi

Dijital Pazarlama Danışmanlığı

Hizmet Kategorileri

Kurumsal Sayfalar

KVKK Politika Metinleri